世卫组织驻几内亚代表处招标公告

10月18日，世界卫生组织驻几内亚代表处发布招标公告，就采购办公用品和常用办公耗材（如复印纸、信封等）公开招标。

投标截止日期为2016年10月31日。

                       驻几内亚使馆经商处

                        2016年10月19日

世卫组织招标公告法文.pdf

OMS-Avis d’appel d’offres (AAO): Achat de fournitures de bureau et consommables IT

AVIS D’APPEL D’OFFRES N° AAO/GIN/2016/10/005 (voir lien PDF : aao-n10-achat-des-fournitures-de-bureau-et-consommables-it)

L’objet du présent Avis d’appel d’offres (AAO) : ACHAT DES FOURNITURES DE BUREAU ET CONSOMMABLES IT

DATE DE CLÔTURE : 31 OCTOBRE 2016 à 12h00

Dans le cadre de ses activités, l’Organisation mondiale de la Santé entreprend en collaboration avec les États Membres et d’autres institutions spécialisées des Nations Unies une variété de projets de santé pour lesquels des équipements et matériels sont fournis gratuitement par l’Organisation. L’acquisition de ces matériels est à caractère non commercial et international, étant donné que les produits en question sont utilisés dans les programmes de santé mis en œuvre principalement dans les pays en développement ou dans les bureaux de l’Organisation elle-même.

L’objet du présent Avis d’appel d’offres (AAO) est l’achat des fournitures de Bureau et les consommables IT dont la liste est ci-dessous.

1. DESCRIPTION :

Les soumissionnaires sont invités à soumettre leurs offres pour  l’achat des fournitures de Bureau et des consommables IT au Bureau de la Représentation de l’OMS en Guinée dans le respect de la procédure de passation des marchés et conformément aux précisions données à l’Annexe I.

2. INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES :

2.1. La devise de l’offre est le Franc Guinéen.

2.2 Composition du dossier

Les soumissions doivent comprendre :

   2.2.1 Une offre technique portant sur les différentes fournitures de Bureau  et consommables équipements ci-dessus cités

2.2.2 Une offre financière sur le coût de ces fournitures de Bureau  et consommables équipements.

2.3 Qualifications requises

   Pour que les offres soient valables, les soumissionnaires doivent répondre aux exigences suivantes :

  2.3.1 Etre reconnue comme une entreprise spécialisée dans le domaine de la vente des fournitures de Bureau et consommables IT

MÉTHODE DE SOUMISSION :

Les offres sont soumises conformément aux instructions contenues dans le présent AAO. Toutes les offres seront soumises par voie de courrier, sous pli fermé en indiquant le numéro de lot au quel vous soumissionner à l’attention de l’administrateur du Bureau de la Représentation de l’OMS en Guinée sis Immeuble BAH,  Cameroun,BP : 817 Conakry avec la mention ‘’fournitures de bureau et consommables IT’’

Les spécifications techniques et le dossier complet sont soumis par la même voie. Les offres soumises par d’autres voies ne seront pas prises en compte.

VALIDITÉ DES OFFRES

Les offres restent valables pour une période de trois (3) mois à compter du 31 octobre 2016. L’OMS se réserve le droit de passer des commandes similaires pour d’autres destinations à une date ultérieure au cours de la période de validité, à la condition de l’acceptation du fournisseur.

DEMANDE D’INFORMATIONS A l’OMS PENDANT LE PROCESSUS DE SOUMISSION :

Seules les demandes écrites seront reçues. Les questions sont soumises selon le format «Numéro de Paragraphe – Question». La réponse aux demandes écrites sera transmise par écrit à tous les soumissionnaires.

MODALITÉS ET CONDITIONS GÉNÉRALES :

Toute commande résultant du présent avis d’appel d’offres contient les modalités et conditions générales du bon de commande fixées par l’OMS (annexe 1) et toutes autres modalités ou conditions spécifiques précisées dans le présent avis d’appel d’offres.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

Toute information que le vendeur jugera nécessaire pour garantir ou  clarifier l’offre (par exemple, les détails techniques, la conformité aux normes, etc.) peut être inclus, à condition qu’une référence appropriée et claire soit indiquée dans l’offre.

ANNEXE1

DROITS DE L’OMS :

Au cas où le fournisseur n’exécute pas ses obligations contractuelles conformément aux conditions générales du bon de commande, y compris, mais sans s’y limiter, lorsqu’il ne peut ni obtenir de licences d’exportation nécessaires, ni effectuer de livraison pour tout ou partie des biens dans les délais ou dates de livraison convenus, l’OMS, après avoir donné un préavis raisonnable d’exécuter et sans préjudice de tous autres droits ou recours, peut exercer un ou plusieurs des droits suivants :

1. acquérir tout ou partie des marchandises par d’autres sources, auquel cas l’OMS peut tenir le fournisseur responsable de toute dépense supplémentaire occasionnée par ce fait,

1. rejeter la livraison de tout ou partie des marchandises,

    3. résilier le bon de commande.

ADJUDICATION :

L’OMS se réserve le droit :

1. d’attribuer le marché à un soumissionnaire de son choix, même si son offre n’est pas la moins disante;

1. d’attribuer des contrats distincts et de conclure plusieurs accords pour un ou plusieurs articles, lorsque de l’avis de l’OMS l’offre acceptable la moins disante ne peut pas satisfaire pleinement aux exigences, ou si l’OMS estime nécessaire de le faire. Tout arrangement en vertu de cette condition se fera sur la base du prix proposé dans l’offre acceptable la moins disante, la deuxième offre acceptable la moins disante et la troisième offre acceptable la moins disante, selon qu’elle est plus sensible et répond entièrement aux exigences. L’OMS se réserve également le droit d’accepter uniquement une partie des articles et/ou des quantités indiqués;

1. d’accepter ou de rejeter toute offre, et d’annuler la procédure d’appel d’offres et de rejeter toutes les offres à tout moment avant l’attribution du contrat, sans engager sa responsabilité à l’égard du ou des soumissionnaire (s) affecté (s) et sans aucune obligation d’informer le ou les soumissionnaire (s) sur les motifs de l’action de l’OMS;

1. d’attribuer le contrat sur la base des objectifs particuliers de l’Organisation à un soumissionnaire dont l’offre est considérée comme répondant le mieux aux exigences de l’Organisation et de l’activité concernée;

1. de ne pas octroyer de contrat du tout;

1. de rejeter tout article ou toute offre qui n’est pas en conformité avec les spécifications et les exigences énoncées dans le présent avis d’appel d’offres. En outre, l’OMS peut dans l’intérêt de l’Organisation, rejeter toutes les soumissions sans avoir à motiver sa décision.

L’OMS a le droit d’éliminer des soumissions pour des raisons techniques ou pour toute autre raison au long du processus d’évaluation/sélection. L’OMS ne peut en aucun cas être tenue de révéler aux soumissionnaires la manière dont l’offre a été évaluée, ni de leur en parler, ni de fournir toute autre information relative au processus de sélection/d’évaluation ni de révéler les raisons qui ont conduit à l’élimination d’un soumissionnaire.

REMARQUE : l’OMS agit en toute bonne foi en publiant le présent avis d’appel d’offres (AAO). Toutefois, ce document ne contraint pas l’OMS à octroyer au soumissionnaire un contrat d’exécution de travaux ou de fourniture de produits ou de services.

ENGAGEMENT DU SOUMISSIONNAIRE :

Le soumissionnaire doit immédiatement informer l’OMS des soucis graves de qualité et/ou de sécurité liés à la fabrication, au contrôle ou à l’utilisation de ses produits, y compris la suspension ou l’annulation des autorisations de mise sur le marché. Cette mesure s’applique aussi bien pour les périodes qui précèdent que pour celles qui suivent l’attribution du contrat.

En cas d’attribution du contrat, le soumissionnaire, s’engage à travailler avec l’OMS pour réduire au minimum les risques potentiels de santé publique soit en organisant rondement le retrait ou le remplacement des produits défectueux, soit en couvrant les coûts directs et connexes liés au remplacement de ces produits défectueux dans les délais, comme stipulé dans les exigences contractuelles.

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