泰国公司的外国籍董事可以不在泰国工作吗?
绝大部分在泰国的外资企业,尤其是外商控股或独资企业,董事都由外国籍人士担任。例如,中资企业的董事一般都是中国籍。现实中,很多外国籍董事在本国总公司都担任重要职务,加上签证、交通、税收的因素,要求这些外国籍董事在泰国长期逗留工作确实会造成很多不便。那么,在泰中资企业的中国籍董事可以不在泰国工作吗?这个问题要具体情况具体分析。
根据泰国公司法,董事的主要工作内容包括代表公司签署文件、开展公司的日常管理和参加董事会会议。
在签署文件方面,需要看文件是否必须在泰国境内签署。一般的合同或法律文书,如果不要求必须在泰国境内签署,那么董事可以在泰国境外签署后寄回泰国,不影响签字的效力。但是,如果这些文件需要提交给泰国法院或者政府机关,法院或政府机关可能会要求对董事在境外签字的行为进行公证认证,否则对签字的效力不予承认。如果文件必须在泰国境内签署,而董事不方便来泰国,可以在境外签署书面授权书,授权在泰国的其他人代为签署。同样,如果这个授权书需要提交给泰国法院或者政府机关,公证认证也是需要的。当然,如果授权书是提前在泰国境内签好的,则不需要公证认证。
在公司的日常管理方面,一些事务是可以跨境遥控的,例如审阅报告、召开业务会议等,而另一些事务就只能现场处理,例如银行开户、与政府官员面谈等。对于需要现场处理的事务是否可以授权他人代办,取决于另一方的要求。例如,银行开户基本上是不允许代办的,必须董事到场并留下本人签字和面容实拍视频。
在参加董事会会议方面,泰国公司法规定董事会会议可以在线下召开也可以通过电子通信方式在线上召开。但是无论线下或线上会议,董事都必须本人出席,不能委托他人代为出席。因此,如果董事会会议是线上会议,外国籍董事可以在泰国境外参加;如果董事会会议预定在泰国境内线下召开,外国籍董事必须到现场参加,不能缺席。
综上所述,外国籍董事是否需要入境泰国工作,取决于事务的性质和对方的要求,企业要根据具体的情况提前做好相关的安排。


