支招 | 防范交易风险,外贸企业这么做更有效
“最近,我们公司的孟加拉客户有一份信用证逾期2个多月,业务经理与客户多次催讨,但对方银行一直未予付款。”浙江加西亚电子电器股份有限公司的相关负责人为此感到很苦恼。有类似遭遇的不止加西亚公司一家外贸企业,近期,受美元加息导致的政府外汇管制或银行外汇储备不足等因素的影响,不少中国外贸企业都遇到了货款无法按时收回的情况,企业面临着资金流断裂的危险,正常运行与经营受到严重影响。
中国机电产品进出口商会在了解到外贸企业遇到的上述困难后,及时向该逾期信用证开证行发函,向其说明了货款无法按时收回对中国机电外贸企业的影响,敦促信用证开证行尽快履行付款义务。经过商会的努力交涉,不少机电外贸企业顺利收到了货款汇款,加西亚公司就是其中的一家。货款资金的安全回笼,让公司负责人一直悬着的心终于放下了。
面对当前复杂的国际贸易形势,中国外贸企业如何避免货款无法按时收回的情况发生?对此,中国机电产品进出口商会法律部相关负责人提示,增强企业信用风险管理意识很重要。“外贸企业应注意保有一定现金流,尽力避免出现因资金流断裂导致无法正常运行和经营的情况;外贸企业要加强与商协会的联系,多渠道地获取海关与国家外汇管理部门的政策信息,减少因信息不对称造成的经营管理风险;外贸企业还要有效利用好金融工具,投保出口信用保险等,通过保险来保障收汇安全,规避经济损失,降低应收账款风险。”上述负责人表示。
同时,采取多样化的国际结算方式,以及规范出口贸易合同也能够降低外贸企业应收账款风险。“外贸企业可根据出口市场特点、客户资信、运输方式、交易金额、汇率政策等实际情况,采用多样化的国际贸易结算方式,还可以进一步规范出口贸易合同,保证所签的外贸合同合法、有效;出口外贸合同中的项目内容和仲裁条款、违约条款等必须明确,保证外汇收汇的及时和安全。另外,要认真、仔细地审核信用证,严格按照信用证规定交单,以保证在信用证规定的时间内能够收汇。“上述负责人表示。
及时完善客户档案管理、加强对客户的资信调查,也是外贸企业防范交易风险的应对之策。外贸企业可建立专门的档案管理部门,根据往来业务收付款情况,对客户的付款和信用状况进行信用等级的设立和评定,在交易中,针对信用等级低的客户需要采取必要措施进行风险规避。“一是可以限制交易产品数量,二是严格设立交易付款条件,三是在发货环节采取分批次发货,可有效避免公司遭受损失。”上述负责人表示。
此外,外贸企业在交易中如遇到诈骗、恶意拖欠货款等情况,也可向机电商会投诉。机电商会将根据情况向相关行业企业发布预警通知,提示防范同类诈骗手段,建立起不良交易投诉处理机制。此外,商会还创建了不良交易资料库,企业可将失信企业及不良交易情况投诉至机电商会法律中心,相关信息将被纳入不良交易资料库中,保障企业后续交易的安全。