世卫组织驻几内亚代表处采购办公耗材及服务招标公告

世卫组织驻几内亚代表处采购办公耗材及服务招标公告

 8月18日，世界卫生组织驻几内亚代表处发布招标公告，标的内容是： 世卫组织驻几内亚办事处采购办公耗材（如A4打印纸、打印机墨盒等）。

投标截止日期：2017年10月9日

投标地点：世卫组织驻几内亚代表处

la Représentation de l’OMS en Guinée

Immeuble BAH,

Cameroun,

Commune de Dixinn

BP : 817

Conakry

采购办公耗材具体科目详见招标公告法文原文（附后）

驻几内亚使馆经商处

2017年8月19日

BUREAU REGIONAL POUR L’AFRIQUE

BUREAU DE LA REPRESENTATION

EN GUINEE

REGIONAL OFFICE FOR AFRICA

REPRESENTATIVE OFFICE

IN GUINEA

BUREAU DE LA REPRESENTATION DE L’OMS EN GUINEE

OBJET DE L’APPEL D’OFFRES

SELECTION DES ENTREPRISES CHARGEES DE LA FOURNITURE DES BIENS ET DES PRESTATIONS DE SERVICES PAR SECTEURS D’ACTIVITES POUR LE FONCTIONNEMENT ET LES ACTIVITES DU BUREAU DE LA REPRESENTATION DE L’OMS EN GUINEE.

MAITRE D’ŒUVRE : BUREAU DE LA REPRESENTATION DE L’OMS EN GUINEE

AOUT 2017

SECTION – I – INFORMATIONS PRELIMINAIRES

Le présent appel d’offres est lancé par le Bureau de la Représentation de l’OMS en Guinée, en attendant la mise en place des services communs des agences du Système des Nations Unies en Guinée.

Il a pour objet l’identification et la sélection de trois à cinq Fournisseurs par secteur d’activités. Les fournisseurs ainsi sélectionnées constitueront la liste des fournisseurs agréés du bureau et pour une période de 12 mois et seront contactés lors des appels d’offres du bureau, selon les domaines d’activités désirés.

Le financement est assuré par le Bureau de l’OMS à travers le budget lié aux différentes activités.

Les soumissionnaires sont tenus d’adhérer à l’ensemble des dispositions du présent dossier d’appel d’offres. Lesdites dispositions prévalent sur toutes autres dispositions écrites ou verbales qui émaneraient de l’autorité contractante pendant les phases du lancement de l’appel d’offres, de la remise et de l’évaluation des offres.

Les soumissionnaires doivent examiner avec la plus grande attention toutes les pièces constitutives du présent dossier d’appel d’offres afin de mieux présenter leurs offres.

Les soumissionnaires doivent avoir une surface financière consistante et être capables de faire des facilités de crédit à l’OMS, sachant que les procédures administratives et financières de l’OMS prévoient les paiements des factures par transfert bancaire, au moins 30 jours après la réception de celles-ci.

L’OMS ne s’engagera pas à intervenir auprès des institutions financières des fournisseurs pour une quelconque demande d’avance ou de prêt bancaire pour exécuter le marché.

AVIS D’APPEL D’OFFRES N°AAOP/OMS/ADM/GIN/2017/08/015 : SELECTION DES ENTREPRISES CHARGEES DE LA FOURNITURE DES BIENS ET DES PRESTATIONS DE SERVICES PAR SECTEURS D’ACTIVITES POUR LE FONCTIONNEMENT ET LES ACTIVITES DU BUREAU DE LA REPRESENTATION DE L’OMS EN GUINEE.

1. OBJET

Dans le cadre de son fonctionnement et du déroulement de ses activités, le Bureau de la Représentation de l’Organisation Mondiale de la Santé en Guinée lance un appel d’offre pour la sélection des entreprises chargées de la fourniture des biens et de la prestation de services selon les 20 Lots décrits à l’article 3.

2. CONDITIONS DE PARTICIPATION :

Peuvent participer à la concurrence toute entreprise établie en Guinée et éligible aux conditions et réglementations guinéennes.

3. RETRAIT DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES :

Le dossier d’appel d’offre pourra être retiré dès diffusion du présent avis, jusqu’au 08 septembre 2017, au Secrétariat du Bureau de la Représentation de l’OMS en Guinée (OMS/WHO), sis à Cameroun, Immeuble BAH BP : 817 Conakry.

DATE LIMITE DE DEPÔT DES OFFRES:

Toutes les offres seront soumises sous pli fermé et par voie de courrier au plus tard le 09 octobre 2017 à 14 heures en indiquant les références de l’AAOP et le LOT à l’attention de l’Administrateur du bureau de la Représentation de l’OMS en Guinée sis Immeuble BAH, Cameroun, BP : 817 Conakry.

Les offres reçues après cette date et soumises par d’autres voies ne seront pas prises en considération.

4. OUVERTURE DES PLIS :

Le comité local des achats assurera l’ouverture et l’évaluation des offres par lot au Bureau de la Représentation de l’OMS en Guinée, sis Immeuble BAH, Cameroun.

Le bureau de la Représentation se réserve le droit d’apporter toutes modifications ultérieures au présent appel d’offres ou de n’y donner aucune suite, en tout ou parties.

5. RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Secrétariat du Bureau de la Représentation de l’OMS en Guinée, BP : 817 Conakry; Tél: (224) 622 35 00 47 /622 59 70 37

Email : afwcognwr@who.int

SECTION – II- DOSSIER D’APPEL D’OFFRES

I- LES CLAUSES ET CONDITIONS DE PREQUALIFICATION

ARTICLE 1 – OBJET

Le présent appel d’offres a pour objet, la sélection des entreprises chargées de la fourniture des biens et des prestataires de services par secteur d’activités au bureau de la Représentation de l’OMS en Guinée, afin de lui permettre d’assurer son fonctionnement et le développement de ses activités.

ARTICLE 2 – CONTENU DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES

Le dossier d’appel d’offres comprend :

– les clauses et conditions de pré-qualification ;

– les conditions de rédaction, de présentation et de soumission des offres ;

– les conditions d’ouverture, d’analyse, d’attribution des offres et de passation des marchés ;

– la fiche de soumission signée ;

– la fiche de renseignements généraux ;

– le bordereau des prix unitaires ; et

– les descriptifs techniques.

ARTICLE 3 – ALLOTISSEMENT

Le présent appel d’offres est composé de dix-neuf (19) lots. La sélection des entreprises se fera sur la base des évaluations et des analyses suivant des critères préétablis. D’autres aspects tels que la visite sur site pourront intervenir pour permettre de compléter les informations sur les entreprises.

Les différents lots définis sont :

▪ Lot 01 : Fourniture des articles de papeterie;

▪ Lot 02 : Fourniture des consommables informatiques;

▪ Lot 03 : Fourniture des matériels électriques, plomberie, serrures et canons de serrures ;

▪ Lot 04 : Fourniture de pause-café et de déjeuners pour les réunions, séminaires et ateliers ;

▪ Lot 05 : Travaux de reprographie de divers documents ;

▪ Lot 06 : Travaux d’impression sur divers supports (T-shirt, Polo, casquettes, jackets, banderoles et panneaux) ;

▪ Lot 07 : Maintenance curative et préventive des imprimantes;

▪ Lot 08 : Maintenance curative et préventive des photocopieurs,

▪ Lot 09 : Maintenance curative et préventive de caméras de surveillance et écrans de projection Smart TV ;

▪ Lot 10: Maintenance curative et préventive des Smart TV de projection;

▪ Lot 11 : Maintenance curative et préventive d’un onduleur central haute autonomie;

▪ Lot 12 : Maintenance curative et préventive des extincteurs;

▪ Lot 13 : Maintenance curative et préventive des groupes électrogènes;

▪ Lot 14 : Maintenance curative et préventive du parc Automobile;

▪ Lot 15 : Assurances automobiles et assurances du parc immobilier de l’OMS;

▪ Lot 16 : Location de véhicule 4X4 type Wagon ;

▪ Lot 17 : Service courrier

▪ Lot 18 : Transit-manutention-consignation et transport ;

▪ Lot 19 : Fourniture de service internet haut débit

▪ Lot 20 : Assistance en électricité du bâtiment et plomberie

ARTICLE 4 – CLAUSES ET CONDITIONS GENERALES DE PARTICIPATION

La présente consultation est ouverte à toute entreprise établie en Guinée et éligible aux conditions et réglementations guinéennes.

Les soumissionnaires constitués en sociétés doivent produire les documents suivants, au titre de l’offre administrative :

1. Une copie du registre de commerce,

2. Une copie de la déclaration fiscale d’existence, (attestation de non faillite),

3. Une attestation fiscale en cours de validité,

4. Une copie du Relevé d’Identité Bancaire (RIB)

ARTICLE 5 – CLAUSES ET CONDITIONS DE PARTICIPATION APPLICABLES AUX LOTS

II- REDACTION PRESENTATION ET SOUMISSION DES OFFRES

ARTICLE 5.1 – Description des lots, spécifications, et présentation des soumissions

Les pages qui suivent décrivent de manière détaillée les différents lots, en présentant chaque fois les exigences de l’OMS (spécifications), les éléments à fournir par le potentiel soumissionnaire et la forme de présentation de la soumission.
LOT N° 1 : Fourniture des articles de papeterie

Présentation de l’offre de la société

➢ Fournir le dossier administratif complet de la société (offre administrative).

➢ Les tableaux ci-dessous remplis constitueront l’offre financière de l’entreprise.

➢ Donner les informations suivantes :

o le délai de livraison ;

o la validité de l’offre ;

o modalités de paiement ;

o pays d’origine des articles.

Article et leurs caractéristiques

Prix unitaire pour chaque quantité

Qte=1-10

Qte=10-50

Qte=50-100

Qte=100-200

Stylo à bille ordinaire (Bleu Rouge Noir) bonne qualité

Crayon à papier bonne qualité

Marqueurs pour tableau blanc (rouge, noir, ver bleu)

Marqueurs permanents

Gomme bonne qualité

Blanco

Rame de papier 80g

Papier pour flip chart (chevalet)

Bloc note de direction A4

Bloc note de direction A5

Agrafeuse 26/6

Boîte d’agrafe 23/6

Boîte de craie (blanche)

Boîte de trombone 25 mm

Boîte d’archive en carton

Calculatrice de bureau

Chemise à rabat cartonnée

Chemise cartonnée

Pochette en plastique

Chrono (petit)

Chrono (grand)

Note:

L’offre administrative sera placée dans une enveloppe ;

L’offre financière dans une autre enveloppe,

L’enveloppe globale portera la mention : «CONFIDENTIEL- N’ouvrir qu’en séance de dépouillement : APPEL D’OFFRES N°AAOP/OMS/ADM/GIN/2017/08/015 LOT N°1 : Fourniture des articles de papeterie»

LOT N° 2 : Fourniture de consommables informatiques

Présentation de la soumission :

➢ fournir l’offre administrative et technique ;

➢ fournir l’offre financière (tableau ci-dessus rempli par la société)

➢ Donner les informations suivantes :

o le délai de livraison ;

o la validité de l’offre ;

o modalités de paiement ;

o pays d’origine des articles.

o Garantie, (contre toners piratés et de mauvaise qualité pouvant endommager nos imprimantes) etc….

Les soumissionnaires doivent être capables de remplacer sans frais toute encre de mauvaise qualité

Toners et encres :

A – Modèles imprimantes et références des consommables

MATERIEL

TYPE D’EQUIPEMENT

MARQUE

REFERENCE

CONSOMMABLE

REFERENCE

PRIX UNITAIRE

Imprimante Laser multifonction noir/blanc

HP

Laserjet MFP 127

CF283A (83A) black

Imprimante laser multifonction couleur

HP

Color Laserjet MFP Pro 400 (M475)

CE410A (Black)

CE411A (Cyan)

CE412A (yellow)

CE413A (magenta)

Imprimante laser multifonction couleur

HP

Color Laserjet MFP Pro 200 (M276)

CF210A (Black)

CF211A (Cyan)

CF212A (yellow)

CF213A (magenta)

Imprimante laser multifonction couleur

HP

Color Laserjet MFP M 476

CF380XC (Black)

CF381A ( Cyan)

CF382A (yellow)

CF383A (magenta)

Imprimante laser multifonction couleur

HP

HP laserjet pro MFP M477fdw

CF410A (black)

CF411A (Cyan)

CF412A (yellow)

CF413A (magenta)

Imprimante Laser multifonction noir/blanc

HP, Laserjet pro MFP M1536, CE278A (78A) black

Imprimante Laser multifonction noir/blanc

HP, Laserjet pro MFP M1212, CE285A (85A) black

Imprimante Laser multifonction noir/blanc

HP, Laserjet Flow MFP M630, Toner CF281XC (black)

Kit de maintenance (Commander 110V-B3M77A, 220V-B3M78A)

B – Modèles copieurs et références consommables

MATERIEL

TYPE D’EQUIPEMENT

MARQUE

REFERENCE

CONSOMMABLE

REFERENCE

PRIX UNITAIRE

Copieur multifonction noir/blanc, Ricoh, Aficio MP 3352 sp, Toner MP3353 Black

Copieur multifonction couleur, Xerox workcentre, workcentre 7835, Toner Black

Toner Cyan

Toner Magenta

Toner Yellow

Bac à déchets

Tambour

Nettoyeur de la courroie de transfert

Rouleau de deuxième transfert

Copieur multifonction couleur, Ricoh, Nashuatec color 3003, Toner MP C3503 Black

Toner MP C3503 Cyan

Toner MP C3503 Magenta

Toner MP C3503 Yellow

Copieur multifonction noir/blanc, Canon, iR 2202, C-EXV 42 Toner Black

Clés USB :

Article et leurs caractéristiques

Prix unitaire pour chaque quantité

Qte=1-10

Qte=10-50

Qte=50-100

Qte=100-200

Clé USB 08 GO

Clé USB 16 GO

Clé USB 32 GO

Disque dur externe 500 GO

Disque dur externe 1000 GO

Disque dur externe 4 Tera

Note:

L’offre administrative sera placée dans une enveloppe ;

L’offre financière dans une autre enveloppe,

L’enveloppe globale portera la mention : «CONFIDENTIEL- N’ouvrir qu’en séance de dépouillement : APPEL D’OFFRES N°AAOP/OMS/ADM/GIN/2017/08/015 LOT N°2 : Fourniture de consommables informatiques»

LOT N° 3 : Fourniture des matériels électriques, plomberie, serrures et canons de serrures

Présentation de la soumission :

➢ fournir l’offre administrative et technique ;

➢ fournir l’offre financière (tableau ci-dessous à remplir par la société)

➢ Donner les informations suivantes :

o le délai de livraison ;

o la validité de l’offre ;

o modalités de paiement ;

o pays d’origine des articles.

A – Matériels de plomberie sanitaire

Devis pour matériels de plomberie sanitaire

Désignation

Unité

Prix unitaire

Robinet équerre

U

Robinet de lavabo

U

Robinet évier de cuisine

U

siphon de lavabo

U

siphon de baignoire

U

Siphon évier de cuisine

U

Mécanisme poussoir de WC

U

Sataff / lave fesse

U

Rallonge en flexible

U

Plaquette de robinet

U

Produit de débouchage de WC « sonne »

KG

Réducteur pvc 110/100

U

Mamelon laiton diam 15

U

Manchons laiton diam 15

U

Bouchon laiton diam 15

U

Colle tangite 1kg

U

Paquet de téflon

U

Paquet de fillasse

U

Lavabo complet

U

WC complet

U

Bon de sol

U

B – Matériels d’électricité

Devis pour matériels d’électricité

Désignation

Unité

Prix unitaire

Ampoules néons de réglettes 1.20m

Pqt

Ampoules néon de réglettes 0.60m

Pqt

Starteurs des réglettes

Pqt

Transfos des réglettes

Pqt

Ampoule économique 18W-220V

Pqt

Câble souple (3×1.5mm²)

Rlx

Câble souple (3×2.5mm²)

Rlx

Aspirateurs d’odeur (20×20)

U

Piles pour les télécommandes clim

Pqt

Disjoncteur DPN 10

Pqt

Disjoncteur DPN 16

Pqt

Disjoncteur DPN 20

Pqt

Disjoncteur DPN 32

Pqt

Réglettes complet 2×32 Watts 1.20m

U

Réglettes complet 2×32 Watts 0.60m

U

Interrupteurs étanches

U

Interrupteurs simple allumage

U

Prises étanches 2P+T

U

Prises simples 2P+T

U

Disjoncteurs de différentiel batco triphasé

U

Dismatic climatiseur

U

Globes étanches

U

C – Serrures et canons de serrures

Devis pour serrures et canons de serrures

Désignation

Unité

Prix unitaire

Serrure complet pour porte en bois

Pqt

Serrure complet pour porte en alu vitrée

Pqt

Canon de serrure pour porte en bois

Pqt

Canon de serrure pour porte alu vitrée

Pqt

Crochet pour fenêtre alu vitrée

Pqt

Cadenas top sécurité diam 63

U

Cadenas top sécurité diam 70

U

Cadenas top sécurité diam 94

U

Note:

L’offre administrative sera placée dans une enveloppe ;

L’offre financière dans une autre enveloppe,

L’enveloppe globale portera la mention : «CONFIDENTIEL- N’ouvrir qu’en séance de dépouillement : APPEL D’OFFRES N°AAOP/OMS/ADM/GIN/2017/08/015 LOT N°3 : Fourniture des matériels électriques, plomberie, serrures et canons de serrures »

LOT N° 4 : Fourniture de pause-café et de déjeuners pour les réunions, séminaires et ateliers

Présentation de la soumission :

➢ Fournir le dossier administratif complet de la société (offre administrative).

➢ Fournir la proposition technique avec les éléments suivants :

o L’expérience professionnelle de l’entreprise avec les références des prestations similaires déjà réalisés et vérifiables (Annexe3) ;

o la certification ou qualification des personnels clés ;

➢ Proposer l’offre financière pour les prestations

Il s’agira de proposer le montant de chaque prestation en remplissant les canevas ci-dessous:

Pause-café et déjeuner pour un atelier de 5 jours, organisé pour 25 personnes

Désignation

Nb. de jours

Nb personnes

Prix unitaire

Total

Pause-café matin simple

5

50

Pause-café après-midi simple

5

50

Pause-café matin améliorée

5

50

Pause-café après-midi améliorée

5

50

Eau minérale en salle

5

50

Déjeuner

5

50

NB : Préciser la composition détaillée de chaque ligne de menu

L’offre administrative sera placée dans une enveloppe ;

L’offre technique dans une autre enveloppe

L’offre financière dans une dernière enveloppe,

L’enveloppe globale portera la mention : «CONFIDENTIEL- N’ouvrir qu’en séance de dépouillement : APPEL D’OFFRES N° AAOP/OMS/ADM/GIN/2017/08/015 LOT N°4: Fourniture des pauses café et déjeuners pour les séminaires et ateliers»

LOT N° 5 : Travaux de reprographie de divers documents

Présentation de l’offre de la société

➢ Fournir le dossier administratif complet de la société (offre administrative).

➢ Le tableau ci-dessous rempli constituera l’offre financière de l’entreprise.

➢ Donner les informations suivantes :

o le délai de livraison ;

o la validité de l’offre

o modalités de paiement

Article et leurs caractéristiques

Prix unitaire pour chaque quantité

Qte=1-50

Qte=50-100

Qte=100-200

Reprographie Page recto noir et blanc A3

Reprographie Page recto noir et blanc A4

Reprographie Page recto couleur A3

Reprographie Page recto couleur A4

Reprographie Page recto/verso noir et blanc

Reprographie Page Recto/verso couleur

Boite à image

Badge couleur A5 (à mettre au cou)

Badge couleur petit format (pour poitrine)

Dépliant en couleur

NB.

L’offre administrative sera placée dans une enveloppe ;

L’offre financière dans une autre enveloppe,

L’enveloppe globale portera la mention : «CONFIDENTIEL- N’ouvrir qu’en séance de dépouillement. APPEL D’OFFRES N° AAOP/OMS/ADM/GIN/2017/08/015 LOT N° 5 : Travaux de reprographie de divers documents »

LOT N° 6 : Travaux d’impression sur divers supports (T-shirt, Polo, casquettes, jackets, banderoles et panneaux)

Présentation de l’offre de la société

➢ Fournir le dossier administratif complet de la société (offre administrative).

➢ Le tableau ci-dessous rempli constituera l’offre financière de l’entreprise.

➢ Donner les informations suivantes :

o le délai de livraison ;

o la validité de l’offre

o modalités de paiement

Article et leurs caractéristiques

Prix unitaire pour chaque quantité

Qte=1-100

Qte=100 et plus

T-Shirt 100% coton de 120-140g/m2. M, L, XL et XXL

Polo Col ouvert, 100% coton d’au moins 160g/m2 M, L, XL et XXL

Casquette

Banderoles en tissu Dim : Long=2,5m ; Larg=1,5

Banderoles en tissu Dim : Long=3m ; Larg=4

NB.

L’offre administrative sera placée dans une enveloppe ;

L’offre financière dans une autre enveloppe,

L’enveloppe globale portera la mention : «CONFIDENTIEL- N’ouvrir qu’en séance de dépouillement. APPEL D’OFFRES N° AAOP/OMS/ADM/GIN/2017/08/015 LOT N° 6 : Travaux d’impression sur divers supports (T-shirt, Polo, casquettes, jackets, banderoles et panneaux)»

LOT N° 7 : Maintenance curative et préventive des imprimantes

Présentation de l’offre de la société ;

➢ Fournir le dossier administratif complet de la société (offre administrative).

➢ Fournir la proposition technique avec les éléments suivants :

o L’expérience professionnelle de l’entreprise avec les références des travaux similaires déjà réalisés et vérifiables (Annexe 3) ;

o la certification ou qualification des personnels clés.

o Approche méthodologique de la réalisation de la maintenance ;

o Planning de réalisation de la maintenance ;

➢ Proposer l’offre financière pour les prestations mensuelles (montant hors taxes).

Il s’agira de proposer le coût mensuel de l’entretien des équipements listés ci-dessous:

Liste des imprimantes

Type d’équipement

Marque

Référence

Quantité

Imprimante Laser multifonction noir/blanc

HP

laserjet MFP 127

22

Imprimante laser multifonction couleur

HP

Color Laserjet MFP Pro 400 (M475)

4

Imprimante laser multifonction couleur

HP

Color Laserjet MFP Pro 200 (M276)

11

Imprimante laser multifonction couleur

HP

Color Laserjet MFP M 476

2

Imprimante Laser multifonction noir/blanc

HP

Laserjet pro MFP M1536

1

Imprimante Laser multifonction noir/blanc

HP

Laserjet pro MFP M1212

4

Imprimante Laser multifonction noir/blanc

HP

Laserjet Flow MFP M630

1

Note :

L’offre administrative sera placée dans une enveloppe ;

L’offre technique dans une autre enveloppe,

L’offre financière tiendra compte des canevas remplis.

L’enveloppe globale portera la mention : «CONFIDENTIEL – N’ouvrir qu’en séance de dépouillement : APPEL D’OFFRES N° AAOP/OMS/ADM/GIN/2017/08/015 LOT N° 7 : Maintenance curative et préventive des imprimantes»

LOT N° 8 : Maintenance curative et préventive des photocopieurs

Présentation de l’offre de la société ;

➢ Fournir le dossier administratif complet de la société (offre administrative).

➢ Fournir la proposition technique avec les éléments suivants :

o L’expérience professionnelle de l’entreprise avec les références des travaux similaires déjà réalisés et vérifiables (Annexe 3) ;

o la certification ou qualification des personnels clés.

o Approche méthodologique de la réalisation de la maintenance ;

o Planning de réalisation de la maintenance ;

➢ Proposer l’offre financière pour les prestations mensuelles (montant hors taxes).

➢ Il s’agira de proposer le coût mensuel de l’entretien des équipements listés ci-dessous.

Le service de maintenance doit inclure les 2 variantes ci-après au choix :

• Consommables hors papiers, pièce et main d’œuvre.

• Consommables hors papiers et main d’œuvre

Le contrat est sur base mensuel et inclus 5000 impression/copie couleur et 5000 impression/copie noir par mois par machine.

NB : Il est possible d’ajuster le nombre impression/copie couleur et noir selon nos besoins. Ex : 7000 noir et 3000 couleur.

Pour d’amples informations, les machines sont au bureau OMS et une visite pourra être organisée sur programme pour les voir.

Liste des copieurs

Type d’équipement

Marque

Référence

Quantité

Copieur multifonction noir/blanc

Ricoh

Aficio MP 3352 sp

2

Copieur multifonction couleur

Xerox workcentre

Workcentre 7835

3

Copieur multifonction couleur

Ricoh

Nashuatec color 3503

1

Copieur multifonction noir/blanc

Canon

iR 2202

1

Note :

L’offre administrative sera placée dans une enveloppe ;

L’offre technique dans une autre enveloppe,

L’offre financière tiendra compte des canevas remplis.

L’enveloppe globale portera la mention : «CONFIDENTIEL – N’ouvrir qu’en séance de dépouillement : APPEL D’OFFRES N° AAOP/OMS/ADM/GIN/2017/08/015 LOT N° 8 : Maintenance curative et préventive des photocopieurs»

LOT N° 9 : Maintenance curative et préventive des caméras de surveillance et du système de détection et alarme d’incendie

Présentation de l’offre de la société ;

➢ Fournir le dossier administratif complet de la société (offre administrative).

➢ Fournir la proposition technique avec les éléments suivants :

o L’expérience professionnelle de l’entreprise avec les références des travaux similaires déjà réalisés et vérifiables (Annexe 3) ;

o la certification ou qualification des personnels clés.

o Approche méthodologique de la réalisation de la maintenance ;

o Planning de réalisation de la maintenance ;

➢ Proposer l’offre financière pour les prestations mensuelles (montant hors taxes).

➢ Il s’agira de proposer le coût mensuel de l’entretien des équipements listés ci-dessous.

NB : une visite au bureau OMS est obligatoire pour voir les installations

Modèles des caméras de surveillance et détection incendie

Matériel

Quantité

Type d’équipement

Marque

Référence

Vidéo surveillance (DVR et Cameras)

TRAICE

DVR et Cameras TRAICE

1 DVR et 12 Cameras

Vidéo Surveillance

Wimboss

DVR et Camera

1 DVR et 1 camera

Détection & Alarme Incendie

DAITIME

Serveur central et détecteurs installés dans tous les bureaux

1 serveur et plus ou moins 70 détecteurs

Note :

L’offre administrative sera placée dans une enveloppe ;

L’offre technique dans une autre enveloppe,

L’offre financière tiendra compte des canevas remplis.

L’enveloppe globale portera la mention : «CONFIDENTIEL – N’ouvrir qu’en séance de dépouillement : APPEL D’OFFRES N° AAOP/OMS/ADM/GIN/2017/08/015 LOT N° 9 : Maintenance curative et préventive des caméras de surveillance et du système de détection et alarme d’incendie»

LOT N° 10 : Maintenance curative et préventive de Smart TV de projection

Présentation de l’offre de la société ;

➢ Fournir le dossier administratif complet de la société (offre administrative).

➢ Fournir la proposition technique avec les éléments suivants :

o L’expérience professionnelle de l’entreprise avec les références des travaux similaires déjà réalisés et vérifiables (Annexe 3) ;

o la certification ou qualification des personnels clés.

o Approche méthodologique de la réalisation de la maintenance ;

o Planning de réalisation de la maintenance ;

➢ Proposer l’offre financière pour les prestations mensuelles (montant hors taxes).

➢ Il s’agira de proposer le coût mensuel de l’entretien des équipements listés ci-dessous.

NB : une visite au bureau OMS est obligatoire pour voir les installations

Modèles des Smart TV de projection

Matériel

Quantité

Type d’équipement

Marque

Référence

Smart TV LED

Samsung

smart tv 65″ (UA65F8000ARXSJ)

2

Smart TV LED

Samsung

Smart tv plat 55″ (Modèle UA55HU8500R)

2

Smart TV LED

Samsung

smart tv curv 55″

2

Smart TV LED

Samsung

smart tv plat 44″(UA46F7600BR)

3

Ecran Plat LED

LG

42″ (modèle 42LS3150)

1

Ecran Plat LED

Sony

55″ (Modèle KDF-50E2010)

1

Note :

L’offre administrative sera placée dans une enveloppe ;

L’offre technique dans une autre enveloppe,

L’offre financière tiendra compte des canevas remplis.

L’enveloppe globale portera la mention : «CONFIDENTIEL – N’ouvrir qu’en séance de dépouillement : APPEL D’OFFRES N° AAOP/OMS/ADM/GIN/2017/08/015 LOT N° 10 : Maintenance curative et préventive de Smart TV de projection»

LOT N° 11 : Maintenance curative et préventive d’un onduleur central haute autonomie

Présentation de l’offre de la société ;

➢ Fournir le dossier administratif complet de la société (offre administrative).

➢ Fournir la proposition technique avec les éléments suivants :

o L’expérience professionnelle de l’entreprise avec les références des travaux similaires déjà réalisés et vérifiables (Annexe 3) ;

o la certification ou qualification des personnels clés.

o Approche méthodologique de la réalisation de la maintenance ;

o Planning de réalisation de la maintenance ;

➢ Proposer l’offre financière pour les prestations mensuelles (montant hors taxes).

➢ Il s’agira de proposer le coût mensuel de l’entretien de l’équipement décrit ci-dessous.

NB : une visite au bureau OMS est obligatoire pour voir les installations

Modèle de l’onduleur central

Matériel

Type d’équipement

Marque

Référence

Quantité

Onduleur central haute autonomie

Outback convertisseur/chargeur

3000 W x 4 = 12 000 W

1

Rolls Battery Engineering

Rolls Battery Engineering 220V

36

Note :

L’offre administrative sera placée dans une enveloppe ;

L’offre technique dans une autre enveloppe,

L’offre financière tiendra compte des canevas remplis.

L’enveloppe globale portera la mention : «CONFIDENTIEL – N’ouvrir qu’en séance de dépouillement : APPEL D’OFFRES N° AAOP/OMS/ADM/GIN/2017/08/015 LOT N° 11 : Maintenance curative et préventive d’un onduleur central haute autonomie»

LOT N° 12 : Maintenance des extincteurs

Présentation de l’offre de la société ;

➢ Fournir le dossier administratif complet de la société (offre administrative).

➢ Fournir la proposition technique avec les éléments suivants :

o L’expérience professionnelle de l’entreprise avec les références des travaux similaires déjà réalisés et vérifiables (Annexe 3) ;

o la certification ou qualification des personnels clés.

o Approche méthodologique de la réalisation de la maintenance ;

o Planning de réalisation de la maintenance ;

➢ Proposer l’offre financière pour les prestations mensuelles (montant hors taxes).

➢ Il s’agira de proposer le coût mensuel de l’entretien des extincteurs listés dans le tableau ci-dessous.

Liste des extincteurs

Nbre

Description

Qtés

Poids

Remarque

1

Ext. Poudre ABC

14

9 kg

1 utilisé

2

Ext. Poudre ABC

2

6 kg

3

Ext. Poudre sec ABC

1

50 kg

4

Ext. CO2

11

2 kg

2 utilisés

5

Ext. CO2

8

5 kg

6

Ext. CO2

1

9 kg

7

Ext. à eau pulvérisée

1

6 litres

8

Ext. à eau pulvérisée

2

9 litres

Total

40 extincteurs

Note :

L’offre administrative sera placée dans une enveloppe ;

L’offre technique dans une autre enveloppe,

L’offre financière tiendra compte des canevas remplis.

L’enveloppe globale portera la mention : «CONFIDENTIEL – N’ouvrir qu’en séance de dépouillement : APPEL D’OFFRES N° AAOP/OMS/ADM/GIN/2017/08/015 LOT N° 12 : Maintenance des extincteurs»

LOT N° 13 : Maintenance curative et préventive des groupes électrogènes

Le Bureau de l’OMS dispose de groupes électrogènes à Conakry et à l’intérieur du pays. Les activités prévues dans ce lot couvrent la réalisation des travaux de maintenance de ces groupes électrogènes.

Présentation de l’offre de la société

➢ Fournir le dossier administratif complet de la société (offre administrative).

➢ Fournir la proposition technique avec les éléments suivants :

o L’expérience professionnelle de l’entreprise avec les références des travaux similaires déjà réalisés et vérifiables (Annexe3) ;

o la certification ou qualification des personnels clés

o Approche méthodologique de la réalisation de la maintenance

o Planning de réalisation de la maintenance

➢ Proposer l’offre financière pour les prestations mensuelles.

Il s’agira de proposer le coût mensuel de l’entretien des groupes électrogènes en remplissant les canevas ci-dessous:

Service A : toutes les 100 Heures :

Désignation

nombre

Coût unitaire

Filtre à huile

Filtre à Gaz oil

Filtre à air

Huile de moteur de qualité

Montant de main d’œuvre

Service B : toutes les 200 Heures :

Désignation

nombre

Coût unitaire

Filtre à huile

Filtre à Gaz oïl

Filtre à air

Huile de moteur de qualité

Vérification l’eau de batterie

Vérification l’eau de radiateur

Montant de main d’œuvre

Service C : toutes les 400 heures :

Désignation

nombre

Coût unitaire

Filtre à huile

Filtre à Gaz oïl

Filtre à air

Huile de moteur de qualité

Filtre à huile

Filtre à Gaz oïl

Fusible

Batterie

Courroie ventilateur

Montant de Main d’œuvre

Réparation :

Désignation

nombre

Coût unitaire

Système Electrique

Système électronique

Système d’alimentation en carburant

Moteur

Culasse

Joint de culasse

Dynamo

Montant de Main d’œuvre

Le Prestataire documentera systématiquement le service avec une fiche d’intervention détaillée en spécifiant des travaux faits et des pièces fournies.

Les parties conviendront des dates des entretiens qui seront consignées dans les fiches d’intervention.

Liste des vingt (20) générateurs concernés

N°

Localisation

Type de GE

Puissance

1

CONAKRY CAMAYENNE

SDMO

250 KVA

2

CONAKRY CAMAYENNE

SDMO

110 KVA

3

CONAKRY KALOUM

PERKINS

22KVA

4

CONAKRY MATAM

LISTER

17kVA

5

CONAKRY NONGO

LISTER

17kVA

6

COYAH

OLIMPYA

17KVA

7

DUBREKA

CATERPILLAR

18kVA

8

KINDIA

CUKUROVA

22kVA

9

FORECARIAH

SDMO

22kVA

10

FRIA

CARAMIDEX

10kVA

11

GAOUAL

PERKINS

12KVA

12

BOFFA

COELMO

12kVA

13

BOKE

COELMO

13KVA

14

KAMSAR

KHOMAYSSER MOTOR

20kVA

15

SIGUIRI

CUKUROVA

22kVA

16

GUECKEDOU

SDMO

12 KVA

17

GUECKEDOU

CUKUROVA

22kVA

18

GUECKEDOU

WILSON

18 KVA

19

MACENTA

SDMO

12kVA

20

NZEREKORE

SDMO

12 KVA

NB.

L’offre administrative sera placée dans une enveloppe ;

L’offre financière dans une autre enveloppe,

L’enveloppe globale portera la mention : «CONFIDENTIEL – N’ouvrir qu’en séance de dépouillement. APPEL D’OFFRES ° AAOP/OMS/ADM/GIN/2017/08/015 LOT N° 13 : Maintenance curative et préventive des groupes électrogènes »

LOT N° 14 : Maintenance curative et préventive du parc Automobile

Le Bureau de l’OMS dispose d’un parc composé de 43 véhicules de marques Toyota et Nissan.

Les activités prévues dans ce lot couvrent la réalisation des travaux de maintenance de ces véhicules.

1) Les exigences de l’OMS concernant ce Lot sont :

Le garage doit :

▪ Disposer d’un atelier ayant les services suivants :

o Mécanique ;

o Tôlerie/peinture ;

o Parallélisme/équilibrage ;

o Electricité ;

o Climatisation auto ;

o Lavage auto ;

o Fosse de vidange ; et

o Equipements et matériels de haute technologie (valise).

▪ Avoir la capacité de :

o Procéder à des diagnostiques rapides périodiques et efficaces à des prix avantageux pour des besoins officiels de l’Organisation ;

o Conseiller l’OMS dans l’achat des pièces de rechanges d’origine et les dates d’entretiens périodiques de ses véhicules ;

o Fournir une main d’œuvre horaire en mécanique et spécialisation raisonnable ;

o Disposer d’un stock de pièces de rechanges d’origine ou fournir les preuves que les procédures de commande et de réception des pièces peuvent se faire en un temps raisonnable.

▪ Disposer d’un personnel qualifié :

o Le personnel doit être expérimenté, avec une maîtrise dans les domaines d’activités énumérés ci-dessus ; des copies des CVs, diplômes et attestations diverses constitueront un atout.

▪ Disposer d’un cadre sécurisé :

o Le garage doit être clôturé et fermé avec un service de gardiennage reconnu.

2) Lieu et conditions

Le Prestataire fournira seulement des services, sans coût supplémentaire à l’OMS, pour les lieux suivants

• Tous types de maintenance et services de réparation à Conakry

• Tous types de maintenance et services de réparation à l’intérieur de la Guinée

3) Informations détaillées

a. Le Prestataire fournira des Services d’entretien standard préventifs de Toyota et Nissan sur l’ensemble des véhicules de l’OMS.

b. Pour chaque service d’entretien préventif, le Prestataire procèdera à une vérification systématique d’éléments et parties qui pourraient affecter la sécurité des utilisateurs et la bonne performance des véhicules.

c. Le Prestataire fournira également des services de réparation à la flotte des véhicules

d. A l’exception des services d’entretien préventifs, qui sont définis et cités dans

l’annexe 2, pour chaque service supplémentaire ou travail de réparation, le

Prestataire fournira un rapport et un devis estimatif de l’entretien/réparation demandé.

e. Le Prestataire commencera seulement à entretenir un véhicule après avoir

reçu un bon de commande de l’OMS.

Le Prestataire procèdera à un contrôle systématique de l’état des véhicules pour s’assurer de leur opérationnalité et leur sécurité avant qu’il ne soit remis à l’OMS. Le Prestataire documentera systématiquement le service avec une fiche d’intervention détaillée en spécifiant des travaux faits et des pièces fournies.

f. Les parties conviendront des dates des entretiens et réparations qui seront

consignées dans les fiches d’intervention.

g. Après vérification et avis de l’équipe de l’OMS, le Prestataire disposera des pièces remplacées et s’assurera que leur destruction/recyclage est faite dans un environnement approprié. Si pour une raison particulière, l’OMS est intéressée pour prendre quelques pièces, il devrait être mentionné dans la requête de service.

h. Le Prestataire consent à étendre, à la même condition, la maintenance préventive et des services de réparation à tout le parc de véhicules Toyota de l’OMS en Guinée, même si ces véhicules ne sont pas directement utilisés par OMS, mais par un de ses partenaires (‘le véhicule prêté”)

i. Le Prestataire doit garder à l’esprit que la conduite des véhicules de l’OMS par son personnel technique à l’extérieur des locaux d’atelier est formellement interdit, à l’exception d’un essai sur route

j. Pour les services d’entretien d’urgence, l’OMS se réserve le droit d’aviser le prestataire 48 Heures avant l’opération. auquel cas le Prestataire devrait exécuter le travail le même jour.

k. Pour la réparation, le Prestataire devrait avoir en place les pièces de rechange principales exigées ou garder une relation forte avec ses partenaires pour exécuter la réparation dans un délai maximum de dix (10) jours.

l. Le Prestataire est responsable:

• De toute indemnisation, pour cause de décès, d’incapacité ou de blessure subie par ses salariés dans l’exercice des activités liées au présent contrat;

• De toute indemnisation, pour cause de décès, d’incapacité ou de blessure subie par un tiers par la faute du Prestataire ou d’un de ses prestataires durant l’exécution des activités du présent contrat

• L’indemnisation de l’OMS contre toutes pertes, revendications et coûts

encourus par OMS résultant de l’infraction des garanties décrites ci-dessus.

NB : L’OMS fera des contrôles systématiques de tous les équipements et services requis.

Le service d’entretien préventif sera assuré à chaque 5000 km (Inspection A) ou à chaque 10 000 km (Inspection B) selon les cas.

L’OMS peut à tout moment chercher à vérifier les documents d’entretien et des réparations des véhicules faits par le fournisseur.

Il faudra attacher les protocoles des entretiens remplis et signés avec les factures des entretiens.

4) Prix des services requis

Le prix des entretiens, de mains d’œuvre, des pneus, des batteries et des lubrifiants des véhicules doivent être clairement indiqués dans l’offre, comme décrit ci-dessous, et ne fera pas objet d’une quelconque augmentation au cours du contrat.

Tous les soumissionnaires doivent présenter les offres selon les rubriques suivantes :

Partition 1 : Main d’œuvre

• Prix main d’œuvre des entretiens

• Prix main d’œuvre des réparations

• Prix main d’œuvre pour les tôleries

• Prix main d’œuvre pour les peintures

Partition 2 : PNEUS

• Le prix

• Indiquez les marques et les qualités

• Système de suivi des pneumatiques relevé, de numéros de séries, référence des véhicules et le taux d’usure de gomme.

Tout ceci selon les dimensions demandées.

Fournissez un tableau comme décrit ci-dessous

Pneus

DIMENSION

Marque

Type

Prix

Qualité

7.50 R16

Route

Boue

235/85 R16

Route

Boue

245/75 R17

Route

Boue

205 R16C

Route

Boue

265/65 R17

Route

195 R15C

Route

Partition 3 : Batteries

• Le prix

• Indiquez les marques et les qualités

• Système de suivi des batteries montées, de numéros de séries, référence des véhicules et l’état des batteries.

Tout ceci selon les besoins exprimés.

Fournissez un tableau comme décrit ci-dessous

Batteries

Marque

Type

Prix

Qualité

70 AH

Liquide

Gel

80 AH

Liquide

Gel

90 AH

Liquide

Gel

100 AH

Liquide

Gel

Partition 4 : Lubrifiants et liquides

• Le prix

• Indiquez les marques et les qualités

Tout selon les besoins exprimés.

Fournissez un tableau comme décrit ci-dessous

Lubrifiants et liquides

Marque

Type

Prix

Qualité

10 W40

Moteur

15 W40

Moteur

SAE 75W-90

Boite à vitesse

80 W90

Différentiel

Liquide Refroidissement

Radiateur

Graisse

Universelle

SAE 90

Boîte de transfert

SAE 75W-85

Pont avant et arrière

SAE J1703e, FMVSS No.116.DOT3 ou DOT4

Direction assistée

Partition 5 : Pièces détachées Toyota et Nissan

• Qualité des Pièces détachées

• Certificat d’origine

Partition 6 : Prix fixe des entretiens selon les besoins de l’OMS

Fournissez un tableau comme décrit ci-dessous

Service A

5000 KM

HZJ76/78/79

HZJ105

PRADO

Hilux

Patrol

Main d’œuvre

Filtre à huile

Filtre à gasoil

Décanteur

Graisse NLGI2

Huile SAE 15W40

Total

Service A

10000 KM

HZJ76/78/79

HZJ105

PRADO

Hilux

Patrol

Main d’œuvre

Filtre à huile

Filtre à gasoil

Filtre à air

Décanteur

Graisse NLGI2

Huile SAE 15W40

Total

Partition 7 : Service climatisation

Fournissez un tableau comme décrit ci-dessous

Climatisation

HZJ76/78/79

HZJ105

PRADO

Hilux

Patrol

Qualité

Main d’œuvre par heure

Evaporateur

Fréon 134A

Huile Compresseur

Détendeur

Compresseur

Condensateur

Filtre à Poulin

Aucune déclaration de gains ne sera délivrée par l’OMS au Fournisseur. Le Fournisseur sera responsable de tout impôt dû sur les sommes reçues en vertu du présent accord.

5) ANNEXES

6) Liste des 43 véhicules

N° Plaque

Marque

Type

Modèle

Numéro châssis

Année d’achat

56-CMD-1

Toyota

Prado

LJ150TX

JTEBD9FJ80K016822

2013

56-CD-2

Toyota

Land-cruiser V8

VDJ200L

JTMJY03J104111773

2013

56-CD-5

Toyota

Prado

LJ150TX

JTEBD9FJX0K012349

2013

56-CD-6

Toyota

Prado

LJ150TX

JTEBD9FJ40K016865

2013

OMS-OI-1

Toyota

Land-Cruiser

HZJ79

JTEBB71J804001923

2013

OMS-OI-2

Toyota

Land-Cruiser

HZJ76

JTEEB71J607019591

2013

OMS-OI-3

Toyota

Land-Cruiser

HZJ79

JTEBB71J804001016

2013

OMS-OI-8

Toyota

Hiace

LH200L-REMDE

JTFJK02PX00023818

2014

OMS-OI-9

Toyota

Land-Cruiser

HZJ79

JTEBB71X04001700

2013

OMS-OI-10

Toyota

Prado

KZJ120

JTEBY25J20002213

2015

OMS-OI-19

Toyota

Hilux

LAN25L/PRMDEN

AHTFK22G603086054

2014

OMS-OI-20

Toyota

Hilux

LAN25L/PRMDEN

AHTFK22G703085916

2014

OMS-OI-21

Toyota

Hilux

LAN25L/PRMDEN

AHTFK22G703085947

2014

OMS-OI-22

Toyota

Hilux

LAN25L/PRMDEN

AHTFK22G703085964

2014

OMS-OI-23

Toyota

Hilux

LAN25L/PRMDEN

AHTFK22G703085981

2014

OMS-OI-24

Toyota

Hilux

LAN25L/PRMDEN

AHTFK22G703086015

2014

OMS-OI-25

Toyota

Hilux

LAN25L/PRMDEN

AHTFK22G703086032

2014

OMS-OI-26

Toyota

Hilux

LAN25L/PRMDEN

AHTFK22G006086146

2014

OMS-OI-27

Toyota

Hilux

LAN25L/PRMDEN

AHTFK22G403086134

2014

OMS-OI-28

Toyota

Hilux

LAN25L/PRMDEN

AHTFK22G003086132

2014

OMS-OI-29

Toyota

Land-Cruiser

HZJ79

JTELB71J707111607

2015

OMS-OI-30

Toyota

Land-Cruiser

HZJ79

JTELP71J707111655

2015

OMS-OI-31

Toyota

Land-Cruiser

HZJ79

JTEBB71J904003499

2015

OMS-OI-32

Toyota

Land-Cruiser

HZJ78-RJMRS

JTERB71J600078327

2015

OMS-OI-33

Toyota

Land-Cruiser

HZJ78-RJMRS

JTERB71J700078370

2015

OMS-OI-34

Toyota

Land-Cruiser

HZJ79

JTELB71J607111632

2015

OMS-OI-35

Toyota

Land-Cruiser

HZJ79

JTELB71J707111543

2015

OMS-OI-57

Toyota

Land-Cruiser

HZJ79

JTEBB71J404003636

2015

OMS-OI-59

Toyota

Land-Cruiser

HZJ79

JTELB71J604304946

2015

OMS-OI-62

Toyota

Land-Cruiser

HZJ78-RJMRS

JTERB71J600079638

2015

OMS-OI-63

Toyota

Land-Cruiser

HZJ78-RJMRS

JTERB71J800079530

2015

OMS-OI-64

Toyota

Land-Cruiser

HZJ78-RJMRS

JTERB71J800079558

2015

OMS-OI-65

Toyota

Land-Cruiser

HZJ78-RJMRS

JTERB71J800079608

2015

OMS-OI-66

Toyota

Land-Cruiser

HZJ78-RJMRS

JTERB71J800079693

2015

OMS-OI-67

Toyota

Land-Cruiser

HZJ78-RJMRS

JTERB71J900079598

2015

OMS-OI-68

Toyota

Land-Cruiser

HZJ79

JTELB71J604305322

2015

OMS-OI-71

Nissan

Patrol

Y61

JN1TCSYB1Z0572072

2015

OMS-OI-72

Nissan

Patrol

Y61

JN1TCSYB1Z05B9291

2015

OMS-OI-74

Nissan

Patrol

Y61

JN1TCSY61Z0569605

2015

OMS-OI-75

Nissan

Patrol

Y61

JN1TCSX61Z0568994

2015

OMS-OI-77

Nissan

Patrol

Y61

JN1TCSYB1Z0569195

2015

OMS-OI-80

Nissan

Patrol

Y61

JN1TCSX61Z0569135

2015

OMS-OI-84

Toyota

Prado

KZJ120

JTERY25J20004213

Très bon état 2015

7) Présentation de l’offre de la société

➢ Fournir le dossier administratif complet de la société (offre administrative).

➢ Fournir la proposition technique avec les éléments suivants :

o L’expérience professionnelle de l’entreprise avec les références des travaux similaires déjà réalisés et vérifiables (Annexe3) ;

o la certification ou qualification des personnels clé, avec des CVs ;

o Approche méthodologique de la réalisation de la maintenance ;

o Planning de réalisation de la maintenance ;

➢ Proposer l’offre financière pour les prestations :

Il s’agira de proposer le coût de l’entretien des véhicules en tenant compte des partitions ci-dessus énumérées.

NB.

L’offre administrative sera placée dans une enveloppe ;

L’offre financière dans une autre enveloppe,

L’enveloppe globale portera la mention : «CONFIDENTIEL- N’ouvrir qu’en séance de dépouillement : APPEL D’OFFRES N° AAOP/OMS/ADM/GIN/2017/08/015 LOT N° 14 : Maintenance curative et préventive du parc Automobile »

LOT N° 15 : Assurances automobiles et assurances du parc immobilier de l’OMS

Objet : Il s’agit de sélectionner une compagnie d’assurances pour deux types de contrats :

▪ Contrat de couverture d’assurances pour le parc automobile de l’OMS et

▪ Garanties :

1. Incendie et risques assimilés ;

2. dégâts des eaux ;

3. Bris de glaces ;

4. Bris de machines ;

5. extension clauses ;

6. vol par effraction ou violence

▪ Contrat de couverture des biens et immeubles de l’OMS (multirisque professionnel)

1. Garanties : (Responsabilité Civile +avance sur recours+ responsabilité tiers incendie + protection conducteur)

2. Extension de garantie (bris de glaces et bloc feu, vol, incendie, dommage par accident,)

3. Autres informations importantes (carte CEDEAO)

Présentation de la soumission :

➢ Fournir le dossier administratif complet de la société (offre administrative) ;

Donner des informations sur la structure du capital, les principaux actionnaires et le conseil d’administration.

➢ Fournir la proposition technique avec les éléments suivants :

o L’expérience professionnelle de l’entreprise avec les références des prestations similaires déjà réalisés et vérifiables ; Fournir la liste des principaux Clients : la mention d’une ou plusieurs agences des Nations Unies dans cette liste serait un avantage (Annexe3) ;

o la certification ou qualification des personnels clés de la Compagnie (CVs);

o le CV du membre du personnel hautement qualifié expérimenté en assurances que l’entreprise compte mettre à la disposition de l’OMS pour le suivi de ses dossiers.

o Indiquer le délai d’intervention ou de remboursement en cas de sinistre ainsi que les modalités de règlement habituellement utilisées.

➢ Proposer l’offre financière pour les prestations annuelles suivantes :

o Le montant des primes annuelles à payer par l’OMS en se basant sur le parc automobile disponible (voir la liste des véhicules) ;

o Le montant des primes annuelles à payer par l’OMS en fonction de la valeur estimative du patrimoine de l’OMS (sur la base des données fictives) ;

o Volume des activités approuvé ou certifié par un organe indépendant faisant ressortir les chiffres d’affaire en nombre et valeur des attestations d’assurance délivrées au cours des exercices 2015 et 2016

Couverture assurances du parc automobile de l’OMS.

VEHICULES DE L’OMS : Tous les véhicules doivent être assurés au tiers

N° Plaque

Marque

Type

Modèle

Numéro châssis

Date de fabrication

56-CMD-1

Toyota

Prado

LJ150TX

JTEBD9FJ80K016822

2013

56-CD-2

Toyota

Land-cruiser V8

VDJ200L

JTMJY03J104111773

2013

56-CD-5

Toyota

Prado

LJ150TX

JTEBD9FJX0K012349

2013

56-CD-6

Toyota

Prado

LJ150TX

JTEBD9FJ40K016865

2013

OMS-OI-1

Toyota

Land-Cruiser

HZJ79

JTEBB71J804001923

2013

OMS-OI-2

Toyota

Land-Cruiser

HZJ76

JTEEB71J607019591

2013

OMS-OI-3

Toyota

Land-Cruiser

HZJ79

JTEBB71J804001016

2013

OMS-OI-8

Toyota

Hiace

LH200L-REMDE

JTFJK02PX00023818

2014

OMS-OI-9

Toyota

Land-Cruiser

HZJ79

JTEBB71X04001700

2013

OMS-OI-10

Toyota

Prado

KZJ120

JTEBY25J20002213

2015

OMS-OI-19

Toyota

Hilux

LAN25L/PRMDEN

AHTFK22G603086054

2014

OMS-OI-20

Toyota

Hilux

LAN25L/PRMDEN

AHTFK22G703085916

2014

OMS-OI-21

Toyota

Hilux

LAN25L/PRMDEN

AHTFK22G703085947

2014

OMS-OI-22

Toyota

Hilux

LAN25L/PRMDEN

AHTFK22G703085964

2014

OMS-OI-23

Toyota

Hilux

LAN25L/PRMDEN

AHTFK22G703085981

2014

OMS-OI-24

Toyota

Hilux

LAN25L/PRMDEN

AHTFK22G703086015

2014

OMS-OI-25

Toyota

Hilux

LAN25L/PRMDEN

AHTFK22G703086032

2014

OMS-OI-26

Toyota

Hilux

LAN25L/PRMDEN

AHTFK22G006086146

2014

OMS-OI-27

Toyota

Hilux

LAN25L/PRMDEN

AHTFK22G403086134

2014

OMS-OI-28

Toyota

Hilux

LAN25L/PRMDEN

AHTFK22G003086132

2014

OMS-OI-29

Toyota

Land-Cruiser

HZJ79

JTELB71J707111607

2015

OMS-OI-30

Toyota

Land-Cruiser

HZJ79

JTELP71J707111655

2015

OMS-OI-31

Toyota

Land-Cruiser

HZJ79

JTEBB71J904003499

2015

OMS-OI-32

Toyota

Land-Cruiser

HZJ78-RJMRS

JTERB71J600078327

2015

OMS-OI-33

Toyota

Land-Cruiser

HZJ78-RJMRS

JTERB71J700078370

2015

OMS-OI-34

Toyota

Land-Cruiser

HZJ79

JTELB71J607111632

2015

OMS-OI-35

Toyota

Land-Cruiser

HZJ79

JTELB71J707111543

2015

OMS-OI-57

Toyota

Land-Cruiser

HZJ79

JTEBB71J404003636

2015

OMS-OI-59

Toyota

Land-Cruiser

HZJ79

JTELB71J604304946

2015

OMS-OI-62

Toyota

Land-Cruiser

HZJ78-RJMRS

JTERB71J600079638

2015

OMS-OI-63

Toyota

Land-Cruiser

HZJ78-RJMRS

JTERB71J800079530

2015

OMS-OI-64

Toyota

Land-Cruiser

HZJ78-RJMRS

JTERB71J800079558

2015

OMS-OI-65

Toyota

Land-Cruiser

HZJ78-RJMRS

JTERB71J800079608

2015

OMS-OI-66

Toyota

Land-Cruiser

HZJ78-RJMRS

JTERB71J800079693

2015

OMS-OI-67

Toyota

Land-Cruiser

HZJ78-RJMRS

JTERB71J900079598

2015

OMS-OI-68

Toyota

Land-Cruiser

HZJ79

JTELB71J604305322

2015

OMS-OI-71

Nissan

Patrol

Y61

JN1TCSYB1Z0572072

2015

OMS-OI-72

Nissan

Patrol

Y61

JN1TCSYB1Z05B9291

2015

OMS-OI-74

Nissan

Patrol

Y61

JN1TCSY61Z0569605

2015

OMS-OI-75

Nissan

Patrol

Y61

JN1TCSX61Z0568994

2015

OMS-OI-77

Nissan

Patrol

Y61

JN1TCSYB1Z0569195

2015

OMS-OI-80

Nissan

Patrol

Y61

JN1TCSX61Z0569135

2015

OMS-OI-84

Toyota

Prado

KZJ120

JTERY25J20004213

Très bon état 2015

Les locaux peuvent être visités pour une bonne appréciation des espaces et de leurs contenus.

Parc immobilier de l’OMS (Valeurs indicatives, donc non réelles)

Bâtiment

Valeur

Contenu

Total

Qualité

Immeuble à 6 étages avec deux magasins

Frais loyer mensuel : 13 000 USD

3 002 389 038 ,48 GNF soit

333 528 USD

346 528 USD

Parking avec des magasins

Frais loyer mensuel 5 500 USD

360 076 400 GNF

Soit 40 000 USD

45 500 USD

Sous bureau de N’Zérékoré

Frais loyer mensuel :

20 000 000 GNF SOIT 2195 USD

Valeur : 39649.22 USD

41845 USD

Note :

L’offre administrative sera placée dans une enveloppe ;

L’offre technique dans une seconde enveloppe

L’offre financière dans une dernière enveloppe,

L’enveloppe globale qui contiendra les 3 enveloppes précitées portera la mention :

«CONFIDENTIEL- N’ouvrir qu’en séance de dépouillement : APPEL D’OFFRES N° AAOP/OMS/ADM/GIN/2017/08/015 LOT N° 15 : Assurances automobiles et assurances du parc immobilier de l’OMS»

LOT N° 16 : Location de véhicules 4X4 type Wagon

Exigences de l’OMS

➢ Véhicule type 4×4 genre Patrol, Pajero, Land Cruiser avec chauffeur d’une expérience de terrain d’au moins 5 ans, de bonne moralité avec de quoi résoudre des problèmes mécaniques ou autres pouvant survenir en cours de mission (ne pas recourir au chef de mission).

➢ Caractéristiques de chaque véhicule :

o Maximum dix ans d’âge

o 5 portières

o Climatisation complète

o Extincteur véhicule

o Tous les pneus en bon état dont le secours

o Système de fermeture des portières fonctionnel

o Assurance en cours de validité pour au moins 3 Mois prenant en compte les personnes transportées et le chauffeur

o Aucun problème mécanique, ni de batterie, ni d’électricité quelconque

o Avoir une boîte à outils contentant l’outillage minimum du véhicule : cric, démonte roues, et triangle

o Consommation maximale admise 15 litres gasoil pour 100 Kilomètres

▪ Présentation de la soumission

➢ Fournir l’offre administrative.

➢ L’offre technique sera composée des éléments suivants :

o Expérience professionnelles et les références des prestations similaires déjà réalisées et vérifiables ; fournir la liste des principaux clients, la mention d’une ou de plusieurs agences des Nations Unies serait un avantage (Annexe3);

o Qualifications des chauffeurs ;

o Fournir la liste des véhicules disponibles avec leurs caractéristiques ;

o Fournir les copies des polices d’assurances de véhicules, la carte grise et la vignette

➢ L’offre financière de l’entreprise sera considérée suivant le tableau ci-dessous rempli.

Description

Région

Prix journalier

Véhicule type 4×4 genre Patrol, Pajero, Land Cruiser avec chauffeur d’une expérience de terrain d’au moins 5 ans

Conakry

A l’intérieur du pays

L’offre administrative sera placée dans une enveloppe ;

L’offre technique dans une seconde enveloppe

L’offre financière dans une dernière enveloppe,

L’enveloppe globale qui contiendra les 3 enveloppes précitées portera la mention :

«CONFIDENTIEL- n’ouvrir qu’en séance de dépouillement. APPEL D’OFFRES N° AAOP/OMS/ADM/GIN/2017/08/015 LOT N°16 : Location de véhicules 4X4 type Wagon»

LOT N° 17 : Service courriers

Objet : Il s’agit de sélectionner une société de gestion de courriers pour un contrat d’expédition et de livraison de courriers et divers colis.

Présentation de la soumission :

➢ Fournir le dossier administratif complet de la société (offre administrative) ;

Donner des informations sur la structure du capital, les principaux actionnaires et le conseil d’administration.

➢ Fournir la proposition technique avec les éléments suivants :

o L’expérience professionnelle de l’entreprise avec les références des prestations similaires déjà réalisés et vérifiables; fournir la liste des principaux clients : la mention d’une ou plusieurs agences des Nations Unies dans cette liste serait un avantage (Annexe3) ;

o la certification ou qualification des personnels clés de la Compagnie (CVs);

o le CV du membre du personnel hautement qualifié expérimenté en assurances que l’entreprise compte mettre à la disposition de l’OMS pour le suivi de ses dossiers.

o Indiquer le délai d’intervention ou de remboursement en cas de sinistre ainsi que les modalités de règlement habituellement utilisées.

➢ Proposer l’offre financière pour les prestations annuelles (montant hors taxes).

Note :

L’offre administrative sera placée dans une enveloppe ;

L’offre technique dans une seconde enveloppe

L’offre financière dans une dernière enveloppe,

L’enveloppe globale qui contiendra les 3 enveloppes précitées portera la mention :

«CONFIDENTIEL- N’ouvrir qu’en séance de dépouillement : APPEL D’OFFRES N° AAOP/OMS/ADM/GIN/2017/08/015 LOT N° 17 : Service courriers »

LOT N° 18 : Transit-manutention-consignation et transport

• Formalité de transit

• Transport zone Conakry

• Transport sur les localités de Coyah, Dubreka, Forécariah (pour les besoins éventuels)

• Dépotage

• Empotage

A

TRANSIT MARITIME IMPORT EXPORT TC 20’

• Formalité de transit

• Transport zone Conakry

• Transport sur les localités de Coyah, Dubreka, Forécariah (pour les besoins éventuels) pour IMPORT uniquement

• Dépotage

• Empotage

B

TRANSIT MARITIME IMPORT EXPORT TC 40’

• Formalité de transit

• Transport zone Conakry

• Transport sur les localités de Coyah, Dubreka, Forécariah (pour les besoins éventuels) pour IMPORT uniquement

• Dépotage

• Empotage

C

GROUPAGE MARITIME

• Formalité de transit

• Transport zone Conakry

• Transport sur les localités de Coyah, Dubreka, Forécariah (pour les besoins éventuels) pour IMPORT uniquement

• Dépotage

• Empotage

D

VEHICULES

• Formalité de transit

L’OMS n’engagera aucun frais supplémentaire lié à la surestarie, magasinage ou stationnement en cas de retards liés au processus d’enlèvement et ou d’expédition. Toute charge supplémentaire résultant de la faute du prestataire sera supporté par celui-ci.

Les exigences de l’OMS :

La société de transit devra fournir les éléments suivants :

▪ Une copie de l’agrément des services de douanes de la Guinée ;

▪ La justification de la disposition d’un entrepôt pouvant contenir plusieurs tonnages ;

▪ La preuve de l’existence en leur sein d’agents spécialistes en import-export pouvant conseiller l’OMS afin de lui éviter les surestaries et autres frais de magasinage ;

▪ La preuve de la disposition d’au moins deux chambres froides (une chambre froide positive d’au moins 20’’ et d’une chambre froide négative d’au moins 20’’), ou la preuve d’accès auxdites chambres froides sur la zone aéroportuaire ;

▪ Certifier la possession d’équipements fonctionnels et adéquats de manutention pour les livraisons à l’OMS (transpalette, chariot élévateur, camion adapté pour accéder à l’entrepôt de l’OMS).

Présentation de la soumission :

➢ Fournir l’offre administrative de l’entreprise ; fournir également une copie de l’agrément en Douanes ;

➢ Fournir l’offre technique de l’entreprise avec les éléments suivants :

o Expérience professionnelles et les références des prestations similaires déjà réalisées et vérifiables ; fournir la liste des principaux clients, la mention d’une ou de plusieurs agences des Nations Unies serait un avantage (Annexe3);

o Qualification ou certification du personnel clé de l’entreprise (CVs) ;

o Capacité financière (montant du crédit en douanes) ;

o Preuve de souscription d’une assurance ;

o Listes des relais éventuelles dans la région ;

o Liste des installations (entrepôts, chambres froides) ;

o Liste des moyens logistiques (équipements de manutention disponibles);

➢ Fournir l’offre financière de la société en faisant ressortir tous les coûts nécessaires à l’opération de dédouanement et de livraison de colis.

Faire des recommandations si c’est nécessaire à l’OMS.

Note :

L’offre administrative sera placée dans une enveloppe ;

L’offre technique dans une seconde enveloppe

L’offre financière dans une dernière enveloppe,

L’enveloppe globale qui contiendra les 3 enveloppes précitées portera la mention :

«CONFIDENTIEL- N’ouvrir qu’en séance de dépouillement : APPEL D’OFFRES N° AAOP/OMS/ADM/GIN/2017/08/015 LOT N° 18 : Transit-manutention-consignation et transport à l’OMS»

LOT N° 19 : Fourniture de service internet haut débit

Le Bureau de la Représentation de l’OMS en Guinée veut renouveler le contrat de fourniture d’internet pour les deux (2) sites ci-après :

• Bureau principal de Conakry sis à Camayenne corniche nord près de la Clinique Ambroise Paré

• Sous bureau de N’zérékoré sis dans la même commune urbaine.

I. BUREAU DE LA REPRÉSENTATION OU BUREAU PRINCIPAL

Un lien principal en fibre optique entre le bureau principal et le FAI (fournisseur d’accès internet) d’une part, et entre le Bureau principal et deux sites voisins d’autre part.

La bande passante internet doit être au minimum de 8 Mbps dédiée par fibre optique.

II. SOUS BUREAU OMS N’ZÉRÉKORÉ

Un lien internet VSAT ou en FH (faisceau hertzien) avec un débit minimal dédié de 1 Mbps (500 kbps/500) pour le VSAT et 2Mbps (1Mbps/1) pour le FH; ainsi que l’équipement de terminaison (routeur et firewall).

– Caractéristique minimale de l’antenne VSAT : 1,8 m de diamètre, bande C,…

– Autres caractéristiques minimales : inclure la mise à la terre, la maintenance et la garantie des équipements durant la validité du contrat.

Accord de services souhaités :

Le fournisseur devra :

Assurer une liaison disponible au moins 98% du temps de fonctionnement

Assurer un débit qui doit rester constant avec une latence inférieure à 300 ms pour le FH et 700 ms pour le V-SAT. Des outils de tests seront installés à cet effet

Garantir un temps minimal d’intervention en cas d’incident : 2 heures pour le temps d’intervention et 4 heures maximales pour le temps de réparation

Mettre en place un système de supervision

Assurer la garantie des installations pour au moins une année ou proposer la location des équipements (incluant les frais de maintenances et de réparations éventuelles)

Présentation de l’offre de la société ;

➢ Fournir le dossier administratif complet de la société (offre administrative).

➢ Fournir la proposition technique avec les éléments suivants :

o Les détails techniques et l’accord de services souhaités sur les équipements et service qui seront fournis

o L’expérience professionnelle de l’entreprise avec les références des travaux similaires déjà réalisés et vérifiables (Annexe 3) : fournir la liste d’au moins trois (3) clients de référence avec noms et coordonnées des personnes de contact;

o Le délai d’installation

o la certification ou qualification des personnels clés.

➢ Proposer l’offre financière pour les prestations mensuelles (montant hors taxes).

➢ Il s’agira de proposer le coût mensuel pour la fourniture d’internet haut débit sur les deux sites sus mentionnés.

Important : une visite au bureau OMS est obligatoire pour voir les installations.

Note:

L’offre administrative sera placée dans une enveloppe ;

L’offre technique dans une autre enveloppe

L’offre financière dans une autre enveloppe,

L’enveloppe globale portera la mention : «CONFIDENTIEL- N’ouvrir qu’en séance de dépouillement : APPEL D’OFFRES N°AAOP/OMS/ADM/GIN/2017/08/015 LOT N°19 : Fourniture de service internet haut débit»

LOT N° 20 : Assistance en électricité bâtiment et plomberie

Les activités prévues dans ce lot couvrent la réalisation des travaux relatifs à l’électricité bâtiment et à la plomberie.

Présentation de l’offre de la société

➢ Fournir le dossier administratif complet de la société (offre administrative).

➢ Fournir la proposition technique avec les éléments suivants :

o L’expérience professionnelle de l’entreprise avec les références des travaux similaires déjà réalisés et vérifiables (Annexe3) ;

o la certification ou qualification des personnels clés

o Approche méthodologique de l’assistance

➢ Assurer les maintenances générales de base (plomberie, électrique) dans le Bureau ;

➢ Préparer et mettre à jour la liste des matériels nécessaires à la maintenance et réparation ;

➢ S’assurer que les installations électriques fonctionnent toujours bien ;

➢ S’assurer que les installations de plomberie fonctionnent toujours bien ;

➢ Réaliser les travaux d’électrification dans tous les bureaux de l’OMS ;

➢ Réaliser les travaux de plomberie dans tous les bureaux de l’OMS ;

➢ Proposer des solutions pour tout problème lié à l’électricité et à la plomberie.

➢ Proposer l’offre financière pour les prestations annuelles.

Il s’agira de proposer le coût d’intervention/Année (main d’œuvre sans pièces de rechange)

NB :

L’offre administrative sera placée dans une enveloppe ; l’offre financière dans une autre enveloppe,

L’enveloppe globale portera la mention : «CONFIDENTIEL – N’ouvrir qu’en séance de dépouillement. APPEL D’OFFRES N°AAOP/OMS/ADM/GIN/2017/08/015 LOT N° 20 : Assistance en électricité bâtiment et plomberie» Mettez entre parenthèses le service que vous proposez (Assistance en électricité bâtiment) ou (Assistance en plomberie).

ARTICLE 6 – CONNAISSANCE DES LIEUX ET CONDITIONS DE TRAVAIL

Par le fait même d’avoir fait acte de candidature, le Soumissionnaire reconnaît notamment :

-avoir pris connaissance :

• de tous les documents d’Appel d’Offres et avoir inclus dans son prix établi sous son entière responsabilité, en plus des dépenses énumérées d’une manière non exhaustive, des sujétions inhérentes à l’appréciation de la nature des difficultés, au site et à la mise en état de marche du matériel demandé.

-avoir établi sous son entière responsabilité :

• les prix unitaires à forfait pour chaque nature de fournitures et prestations, lesquels ne pourront en aucun cas être remis en cause, ni faire l’objet de modifications ou réclamations de quelque nature que ce soit.

• la liste exhaustive des tâches pour lesquelles une sous-traitance pourra éventuellement être demandée, aucune autorisation de sous-traitance ne pouvant être accordée en dehors de celles envisagées dans le dossier d’appel d’offres.

ARTICLE 7 – MONNAIE-LANGUE ET SYSTEME METRIQUE

7.1 – Monnaie

L’offre sera libellée en GNF Hors Taxe

7.2 – Langue

Tous les documents de soumission seront remis en français.

7.3 – Unité de mesures

Les seules unités de mesures admises sont celles du système international d’unité S.I, pour les documents émis par les soumissionnaires.

Les brochures employant un autre système de mesure seront complétées par des indications dans le système précité.

ARTICLE 8 – CONFORMITE DES SERVICES

Le Soumissionnaire fournira, en tant que partie intégrante de son offre, les pièces démontrant que tous les services et fournitures qu’il se propose d’accomplir ou de livrer en exécution du marché sont conformes aux spécifications techniques décrites dans les documents du présent appel d’offres.

Les preuves de la conformité peuvent revêtir la forme de prospectus, de dessins ou de données. Les soumissionnaires fourniront une description détaillée des caractéristiques essentielles et des performances des véhicules

ARTICLE 9 – RESPECT DES CONDITIONS D’APPEL D’OFFRES.

Toute offre qui ne respectera pas les présentes conditions d’Appel d’Offres ou qui contiendra des réserves de quelque nature que ce soit, sera déclarée nulle et non avenue.

Toute offre remise à une date ultérieure ou en un lieu différent sera refusée.

Lors du dépôt de la soumission, le soumissionnaire est invité à émarger sur la liste des offres reçues tenue au secrétariat du bureau de la Représentation.

Après remise de son offre, un Soumissionnaire ne peut la retirer, la modifier ou la corriger pour quelque raison que ce soit; cette condition est valable à la fois avant et après l’expiration du délai de remise des offres.

ARTICLE 10 – VALIDITE DE LA SOUMISSION.

Les soumissionnaires resteront engagés par leur offre pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date fixée dans l’avis d’appel d’offres.

III- LES CONDITIONS D’OUVERTURE, D’ANALYSE, D’ATTRIBUTION DES OFFRES ET DE PASSATION DES MARCHES

ARTICLE 11 – OUVERTURE DES PLIS

L’ouverture des plis fermés se fera au Bureau de la Représentation de l’OMS en Guinée, sis Immeuble BAH, Cameroun.

Le bureau de la Représentation se réserve le droit d’apporter toutes modifications ultérieures au présent appel d’offres ou de n’y donner aucune suite, en tout ou parties.

ARTICLE 12 – ANALYSE DES OFFRES

12.1 offre des biens

Les offres seront analysées selon les critères suivants :

– Le coût de l’article ;

– Les délais de livraison ;

– La validité de l’offre ;

– Le délai de garantie (si applicable)

– Le service après-vente (si applicable)

– Le pays d’origine des articles

12.2 Offres de services

12-2-1 Evaluation administrative

L’absence ou la non-conformité de l’un ou de plusieurs des documents administratifs demandés dans l’article 4 annulerait sans recours l’offre correspondante, sauf décision suspensive du comité d’achat. Toutefois, l’absence ou la non-conformité des pièces fiscales et sociales est éliminatoire à l’ouverture des offres (voir article 4).

12-2-2 Evaluation technique :

L’évaluation technique tiendra compte de:

a) La conformité aux les spécifications techniques mentionnées dans la fiches description du lot ;

b) Expérience dans le domaine d’activité confirmée par les attestations de bonne exécution délivrées ;

c) Des réponses apportées aux exigences mentionnées.

12-3 Evaluation financière (offres de biens ou des services)

Les erreurs arithmétiques seront corrigées en premier lieu sur la base qui suit:

a) S’il y a contradiction entre le prix unitaire et le prix total obtenu en multipliant ce prix par les quantités, le prix unitaire fera foi et le prix total sera corrigé.

b) S’il y a contradiction entre lettres et chiffres, le montant en toutes lettres prévaudra.

En cas de cotation incomplète, l’offre est rejetée.

12-4 Evaluation du siège social et du personnel du prestataire

Cette évaluation se fera par une visite du siège des prestataires retenus après l’analyse financière. Elle Consistera à vérifier l’existence du siège de l’entreprise, sa capacité technique à travers son personnel et la qualité de ses installations.

ARTICLE 13 – ATTRIBUTION

L’attribution se fera au soumissionnaire dont l’offre est à la fois conforme et moins disant et qui dispose d’installation technique adéquate pour effectuer correctement les services demandés.

Un soumissionnaire dont l’offre n’est pas retenue ne peut contester pour quelque motif que ce soit, le bien fondé de la préférence donnée aux propositions d’un concurrent, ni en aucun cas être indemnisé de ce fait.

ARTICLE 14 – PROCEDURE DE PASSATION DES MARCHES

Le Soumissionnaire retenu recevra du Bureau de l’OMS, une notification officielle d’adjudication du lot gagné à son adresse, lui invitant pour discuter et conclure sur les aspects liés au contrat.

ARTICLE 15 – DROIT DE L’OMS D’ACCEPTER L’UNE QUELCONQUE DES OFFRES ET DE REJETER UNE OFFRE OU TOUTES LES OFFRES

La Commission se réserve le droit d’accepter ou d’écarter toute offre, d’annuler la procédure d’appel d’offres, et d’écarter toutes les offres, à un moment quelconque avant l’attribution du marché, de ce fait sans encourir une responsabilité quelconque vis à vis du ou des soumissionnaires, ni être tenu d’informer le ou les soumissionnaires des raisons de sa décision.

ARTICLE 16 – LEGISLATION REGISSANT LE MARCHE.

Le présent appel d’offres est soumis aux textes et règlements en vigueur en Guinée.

ARTICLE 17 – LIEU DE LIVRAISON.

Les livraisons auront lieu au Bureau de la Représentation de l’OMS en en Guinée.

ANNEXES

ANNEXE – 1

REGLEMENT PARTICULIER D’APPEL D’OFFRES (RPAO)

Je soussigné (Nous soussignés)

(Nom, Prénoms, Fonction)

Représentant la (les) Sociétés

(Nom et Adresse)

Déclare (Déclarons) avoir pris connaissance et accepté les clauses suivantes :

ARTICLE 1 – OBJET

ARTICLE 2 – CONTENU DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES

ARTICLE 3 – ALLOTISSEMENT

ARTICLE 4 – CLAUSES ET CONDITIONS GENERALES DE PARTICIPATION

ARTICLE 5 – CLAUSES ET CONDITIONS PARTICULIERES DE PARTICIPATION APPLICABLES AUX LOTS

ARTICLE 6 – CONNAISSANCE DES LIEUX ET CONDITIONS DE TRAVAIL

ARTICLE 7 – MONNAIE-LANGUE ET SYSTEME METRIQUE

ARTICLE 8 – CONFORMITE DES SERVICES

ARTICLE 9 – RESPECT DES CONDITIONS D’APPEL D’OFFRES.

ARTICLE 10 – VALIDITE DE LA SOUMISSION

ARTICLE 11 – OUVERTURE DES PLIS

ARTICLE 12 – ANALYSE DES OFFRES

ARTICLE 13 – ATTRIBUTION

ARTICLE 14 – PROCEDURE DE PASSATION DES MARCHES

ARTICLE 15 – DROIT DE L’OMS D’ACCEPTER L’UNE QUELCONQUE DES OFFRES ET DE REJETER UNE OFFRE OU TOUTES LES OFFRES

ARTICLE 16 – LEGISLATION REGISSANT LE MARCHE.

ARTICLE 17 – LIEU DE LIVRAISON.

Fait à

Le

Signature du Soumissionnaire

ANNEXE – 2

FICHE DE RENSEIGNEMENTS GENERAUX SUR LE SOUMISSIONNAIRE.

Nom ou raison sociale:

Adresse géographique précise du siège :

Adresse postale :

Téléphone :Téléfax :

Télex : E-mail :

Enregistrement au Bureau d’Enregistrement des Sociétés de , sous le n°

Date d’enregistrement :

Fait à

Le

Signature et cachet du Soumissionnaire

ANNEXE – 3

FICHE DES REFERENCES DU SOUMISSIONNAIRE

(Liste des attestations de bonnes exécutions et références de la société)

N° d’ordre de l’attestation

Client final ayant délivré l’attestation

Activité réalisée au bénéfice du client

Année de l’activité

Montant des travaux/Fournitures

NB : – La production de plusieurs attestations de bonne exécution de clients de référence peut être un avantage;

– La production d’attestation d’une agence du système des Nations Unies est un plus ;

– Tout autre document pouvant mettre en exergue le professionnalisme du soumissionnaire

Fait à

Le

Signature et cachet du Soumissionnaire

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