第二十二届哈瓦那国际博览会参展简介

哈瓦那国际博览会是由古巴举办的一个综合性国际博览会，也是古巴和各国进行经贸交流的重要窗口，每年举行一届，至2003年已成功举行了21届，今年10月31日将举行第二十二届博览会，现将该博览会的参展信息介绍如下：

举办日期：10月31日-11月7日
举办地点：EXPOCUBA（古巴展览馆）
主办单位：PALACIO DE LAS CONVENCIONES DE LA HABANA（哈瓦那会议大厦）
主题：消费品、机械、设备、技术、原材料和服务
协办单位：外贸部、古巴商会、会议大厦

如何参展
申请方法：申请者应在博览会开展前30天以上向哈瓦那会议大厦在国外的代表或直接向PABEXPO（展览中心）采用订立书面合同的办法正式提出申请。
为确保申请者在展厅中的展位，申请者在提出申请时就应支付预定展位50%的费用，剩下50%的展位费和合同中规定的服务费应在博览会开幕前20天支付。
参展商应了解博览会的通用规则，填写合同中要求的所有信息，包括对展位的要求，否则组委会对未能满足申请者某些要求的情况概不负责。所有展板布局的变化或与展位安装相关要素的改变将根据难易程度和离博览会展期的远近另行收费。组委会保留展位地点变更的权利（如果组委会认为这样做更为合理的话）。

支付办法：
1.采取银行转帐的办法
帐号：026006
户名：PALACIO DE LAS CONVENCIONES（会议大厦）
开户行：BANCO FINANCIERO INTERNACIONAL（国际金融银行）
代码（CODIGO SWIFT）：CCUHH
货币种类：除美元外的各种可自由兑换货币
2.在PABEXPO财务部用现金，旅行支票或信用卡（VISA INTERNACIONAL，MASTERCARD INTERNACIONAL，CABAL，BANCO FINANCIERO INTERNACIONAL）支付。

申请家具和服务
参展者应在参展合同范本中确定所需的家具和服务以及对展位安装的框架要求，提供上述信息的截止日期为10月1日。10月26日至30日期间为参展者的安装阶段，同时支付20%的附加费用。

安装
展位的安装应在参展者提出的并经组委会批准的设计图或框架图的基础上进行，否则概不接受。PABEXPO使用的板块安装系统由标准尺寸构成，如要对其长度、宽度和高度进行变更或切割，则根据难易程度另行收费。
组委会根据现有条件来安排每个展馆地毯的颜色，如参展商想使用特定颜色的地毯，则应另付其展位面积的地毯费用。
安装费用
负责装饰和/或安装的企业和个人应预付下列安装费用：
展位安装和装饰：10美元/平米
展位装饰：5美元/平米
在预付费用后即可着手进行安装。

弃展和缩减展位
所有弃展和/或缩减展位均需书面通知并处以罚金，
1. 从元月1日至10月1日处以合同面积50%的罚金；
2. 从10月2日起处以合同面积100%的罚金。

注册登记
安装
签约进行展位安装和装饰的非本企业人员应支付60美元的注册费用。
参展商
展位配的工作证数量和合同面积挂钩，参展商每增加一个工作证应支付50美元。
职业参观者
商人、业务人员、企业家、采购员、专业人士等，如有兴趣参观博览会，则应申请专业参观证件，每位100美元，凭此证可每天参观博览会，有权签订商业合同，获得正式目录并参加博览会的正式活动。
请柬
参观博览会的所有请柬均在会议大厦在国外的代表处销售，也可从10月1日起直接向PABEXPO申请，同样也可以在安装展位时向博览会服务局获取。

正式目录
博览会印发一本正式目录，该目录内所有参展企业均按字母顺序，国家和产品分类排列，其信息均来自参展商合同范本中提供的信息，因此组委会对可能出现的遗漏和/或错误概不负责。该目录10行字以内全部免费刊登，每增加一行收费5美元。提供目录中信息的截止日期为10月1日。参展商如希望在该目录中刊登广告应提交准备刊印的原件（照相底版或最终成品），组委会将根据不同情况按规定费率收取费用，截止日期同上。设计工作和/或刊登广告另行收取费用。

签证
博览会参展商可在各自的国家取得旅行证或到相应的古巴领事部门取得签证后来古巴。

住宿
会议大厦把参展者的住宿安排在PALCO（巴尔可）宾馆，该宾馆为FIHAV（哈瓦那国际博览会）的指定宾馆，价格优惠，该宾馆素以效率高，服务好而闻名，它不仅有客房，而且有租车、会议室出租、组织社会活动等服务，其美味佳肴更是名声在外。
参展者如欲住宿请与PABEXPO联系：
传真：（00537）2719065
E-MAIL：PABEXPO@pabexpo.get.tur.cu
PALCO旅馆邮件：CORPORATIVO@hpalco.gov.cu

评选
1.哈瓦那风向标奖：组委会发的奖项中有风向标奖，它是一位女性形象的象征，也是哈瓦那市的象征，此奖项授予最佳展位设计领域（布局设计奖、自由设计奖、集团企业设计奖、展馆设计奖和参与奖），评选不需另行报名登记。
2.产品质量金奖
3. 产品设计奖
4. 广告奖

参展样品
PALCO是哈瓦那国际博览会运输和报关业务的指定代理，因此组委会对为博览会而从其他代理进口的展品运输、装卸和报关等不承担义务和责任。
所有相关展品抵达的期限，报关所需的文件，付款的期限和条件等信息均可从以下途径获得：
AGENCIA TRANSITARIA PALCO（巴尔可运输代理）
PALACIO DE LAS CONVENCIONES DE LA HABANA（哈瓦那会议大厦）
邮政信箱：16046，LA HABANA，CUBA（哈瓦那，古巴）
电话/传真：（00537）2086111
传真：（00537）2719496/2718270/2028382
如果商品由其他运输代理办理手续，这些运输代理应在博览会注册登记后才可提供服务。所有关于注册登记的价格和博览会工作证费用等信息可向PABEXPO了解。

海关
关于海关单独的一些规定将在注册登记时提供，我们下面列了一些参展商应该了解的情况：
1. 遵守海关规定
2. 提供海关要求的任何信息
3. 在参展前，展期中和参展后移动展品应预先征得许可。
4. 展会活动的消耗品和广告宣传品要提前72小时报海关审批
5. 从口岸海关到博览会的TST（运输），每笔业务收取40美圆的服务费（P-9-99条款MFD）。如果展品要出口的话，仍要采用TST程序，但不再另行收费。
6. 对随行李进口的展品，口岸海关要求旅客按规定由海关代理办理手续
7. 对已报完关的展品和国产展品，参展商应向海关提交展品清单报批，对未履行上述手续的产品不准进入展厅。
8. 对获准展出的产品严禁参展者销售。
9. 展会一旦结束，参展商应在30个自然日内把展品名册报海关，报关手续仍按前述程序进行。
10. 如在这期间未能旅行此手续，展品将被视为法定放弃，展品则在48小时后由古巴政府所有，古巴海关不再接受任何申报。海关在30天期满后有权对预先提出的延期申报给予延期或不给予延期。

相关服务
组委会向参展商提供下列服务：
展位设计、装饰和安装、书写展位名称、图片设计、电源、安装电话、报关、样品本地运输和装卸、保安、打字、会议室和办公室出租，电话服务、传真、手机、摄影，预订旅馆、运输、货币兑换、邮政、餐饮、医疗、清扫、停车、租车（可带司机），组织社交活动，出租车服务等。

收费标准：
预安装好的室内展位费率：130美元/平米
预安装好的平台区展位费率：110美元/平米
内含：
1. 空间
2. 铝合金结构
3. 白色模板（2.5X0.90米）
4. 地毯
5. 参展企业名称
6. 额定功率为500瓦的电源
7. 清扫
8. 展品保护
9. 工作证（发放数量根据合同面积而定）
10. 正式目录（10行字以内）
室外广场展位
内含：
1. 空间
2. 额定功率为500瓦的电源
3. 清扫
4. 展品保护
5. 工作证（发放数量根据合同面积而定）
6. 正式目录（10行字以内）

参展商应注意的日期：
10月1日前：
申请参展（如有展位的话）
申请家具
提交布局平面图
提交目录所需的数据
提交目录内的广告
预订旅馆
提交展品海运抵达的日期

10月11日前：
支付余下的50%合同展位面积费用和相关服务费

10月15前：
展品空运抵达的日期

10月31日前：
申请参加质量、设计和广告评选大会